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上虞物流公司国内物质收购作业规矩
第1条 国内物质收购绍兴到烟台物流专线作业规矩,加强物资的方案处理。依据各部分上报的年度所需物资方案及库存状况,每年第四季度统筹做好来年的物资供给方案,力求按时上报公司年度方案资料。
第二条 加强物资订货合同的处理。物资合同,有必要由物资供给部统一对外签订,其他单位(部分)不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动寻求有关部分和生产单位的定见,尽量做到收购回来的物资符合质量要求,运用部分满足;一起要对购货合同进行挂号,便于处理提货及付款手续。每年第1季度要依据年度的方案,寻觅供货商,签订全年的大宗工程、维护物资的供货合同,以保证大宗物资供给的安稳可靠性。
第三条 签订合同的物资由供给室依据库存和工程、维护用量状况实施分批进货。常用零星物资要依据需求部分的需求量和库存状况进行松散进货,做到物资无积压,数量品种足够又齐全。
第四条 物资进库实施质检员、仓管员、收购员联合作业,对物资质量、数量进行严峻查看,做到货账相符,把好物资进仓质量关。
第五条 收购事务作业人员要严峻实施自己的职责,在订货、收购作业中实施“货比三家”的原则,询价后报领导核准供货商,不得私自订货和盲目进货。在重质量、守合同、守信用、售后服务好的前提下,选购廉价物资,做到质优价廉。一起要实施跟踪就事担任到底的责任制,不得无故积压或拖延处理有关商务、账务作业。
第六条 为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,物供人员有必要常常自觉学习事务知识,进步商务作业的才能,以保证及时、保质、保量地做好物资供给作业。